Trabaja sobre el módulo NW de Softland, Cotizaciones y Notas de Venta
Cotiza y vende desde el navegador
Cotiza con precios y stock reales, pasa a nota de venta y aprueba desde donde estés. Todo queda en Softland.
Cómo se usa
Qué hace ERP Desk Ventas
Cotizaciones
Todo el histórico de cotizaciones de Softland, con filtros, y una pantalla de creación pensada para cotizar rápido.
- Descuentos por línea y globales, flete, embalaje y moneda.
- Lote por línea y las condiciones del cliente sugeridas al elegirlo.
- Cotizaciones tipo como plantilla, y copia de cotizaciones anteriores.
- Marcar como perdida con su motivo, anular o recuperar.
- Bitácora de seguimiento comercial en cada cotización.
- La nota de venta se genera desde la cotización, ajustando canal, condición, centro de costo u orden de compra.
Notas de venta
Las notas de venta con su ciclo completo, sin abrir el Softland de escritorio.
- Boleta o factura, bodega, lotes y datos de despacho en la misma pantalla.
- Validación de crédito del cliente al crearla.
- Aprobar, desaprobar, concluir, anular y copiar.
- Aprobación manual con comentario, e historial de quién aprobó y cuándo.
- Las facturas, guías y boletas asociadas a cada nota de venta.
Asistente
Un asistente en todas las pantallas que entiende lo que le pides y sabe qué documento estás mirando.
- Consulta clientes, productos, precios, stock y documentos.
- Prepara cotizaciones, notas de venta y clientes nuevos.
- Nunca graba solo: te muestra el resumen y tú confirmas.
- Revisa contra Softland el código y el precio de cada producto, y valida el RUT.
Clientes
La ficha completa del cliente de Softland, con su situación al día.
- Búsqueda única por RUT, correo o nombre.
- Contactos, direcciones de despacho, impuestos y vendedores del cliente.
- Condiciones de venta, saldo y cartola documento a documento.
- Crear un cliente sin salir de la cotización, sin duplicarlo: primero se busca por RUT.
- Cotizar o hacer una nota de venta directo desde la ficha.
Productos
El maestro de productos de Softland, con lo que el vendedor necesita para ofrecer.
- Ficha con imagen, ficha técnica, kit, sustitutos y complementarios.
- Stock por bodega a un clic.
- Margen y rentabilidad solo para quien tenga permiso; si el costo es cero, no se muestra un margen falso.
Consultas e informes
Los informes de Softland, desde el navegador y listos para Excel.
- Stock por bodega, con lotes, tallas y colores.
- Cotizaciones, cotizaciones perdidas y perdidas por vendedor.
- Análisis de cotizaciones con tasa de conversión.
- Notas de venta por estado y compromisos de stock.
- Productos pendientes de despachar o facturar.
Documentos y permisos
Lo que ya funciona en tu Softland sigue funcionando igual.
- El PDF lo genera Softland con tu plantilla: sale idéntico al del escritorio.
- Opcional: anexar al PDF las fichas técnicas e imágenes de los productos.
- Cada persona entra con su usuario de Softland.
- Cotizaciones y notas de venta respetan los perfiles de Softland por pantalla y por acción.
Preguntas sobre Ventas
- ¿El PDF de la cotización es el mismo de Softland?
- Sí. Lo genera Softland con la plantilla que tu empresa ya usa, así que sale igual al del escritorio.
- ¿El asistente puede grabar algo sin que yo lo revise?
- No. Prepara el documento y te muestra un resumen; solo se graba en Softland cuando confirmas.
- ¿Respeta los permisos que tenemos en Softland?
- Sí. Cada persona entra con su usuario de Softland, y en cotizaciones y notas de venta puede hacer lo mismo que en el escritorio: agregar, modificar, aprobar, ver márgenes o costos.
Se suman con el mismo acceso
Vende en el mesón, emite boletas y facturas electrónicas a través de Softland y cuadra la caja desde el navegador.
Oportunidades, agenda y la salud de cada cliente, con sus compras, su crédito y su deuda de Softland a la vista.
Míralo resolver los casos de tu negocio
En una videollamada te mostramos ERP Desk trabajando sobre Softland, con los casos que nos cuentes. Después lo pruebas gratis por 14 días.
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